Co to jest podzielona płatność?
Podzielona płatność, znana również jako mechanizm podzielonej płatności (MPP), to rozwiązanie mające na celu uszczelnienie systemu podatkowego i ograniczenie oszustw podatkowych w zakresie podatku od towarów i usług (VAT). Wprowadzony w Polsce 1 lipca 2018 roku, mechanizm ten zmienia sposób, w jaki przedsiębiorcy regulują swoje zobowiązania VAT. W niniejszym artykule wyjaśnimy, na czym polega podzielona płatność, jakie są jej korzyści i jak wpływa na codzienne funkcjonowanie firm.

Na czym polega mechanizm podzielonej płatności?
Podzielona płatność polega na rozdzieleniu płatności za towar lub usługę na dwie części: kwotę netto oraz VAT. Płatność netto trafia na standardowy rachunek bankowy sprzedawcy, natomiast kwota odpowiadająca VAT zostaje przelana na specjalny rachunek VAT.
Przykład Transakcji:
- Firma A kupuje towary od firmy B za kwotę 12 300 zł (10 000 zł netto + 2 300 zł VAT).
- Firma A przelewa 10 000 zł na zwykłe konto firmy B oraz 2 300 zł na jej rachunek VAT.
Jak działa mechanizm podzielonej płatności?
Mechanizm podzielonej płatności jest prosty w użyciu dzięki specjalnym funkcjom w bankowości elektronicznej. Przedsiębiorcy podczas wykonywania przelewu w ramach MPP zaznaczają odpowiednią opcję, co automatycznie rozdziela płatność na dwie części. W ramach podzielonej płatności przedsiębiorca podaje:
- Kwotę brutto.
- Kwotę VAT.
- Numer faktury.
- NIP sprzedawcy.
Obowiązkowa podzielona płatność
Początkowo mechanizm podzielonej płatności był dobrowolny, jednak od 1 listopada 2019 roku wprowadzono obowiązek stosowania MPP dla niektórych transakcji, głównie dotyczących towarów i usług wrażliwych na oszustwa VAT, takich jak elektronika, stal, paliwa, usługi budowlane. Faktury o wartości powyżej 15 000 zł brutto za te towary i usługi muszą być opłacane w ramach MPP.
Korzyści z podzielonej płatności
1. Ograniczenie Oszustw VAT
Podzielona płatność skutecznie ogranicza możliwość wyłudzeń VAT, ponieważ kwota podatku trafia bezpośrednio na specjalne konto VAT, co utrudnia manipulacje finansowe.
2. Większa Przejrzystość Finansowa
Dzięki MPP przedsiębiorcy zyskują większą przejrzystość finansową. Monitorowanie przepływów VAT staje się łatwiejsze, co ułatwia kontrolę i ewidencję podatkową.
3. Szybsze Zwroty VAT
Firmy korzystające z podzielonej płatności mogą liczyć na szybsze zwroty VAT, co pozytywnie wpływa na ich płynność finansową.
Wyzwania i ograniczenia
1. Płynność finansowa
Jednym z wyzwań związanych z MPP jest konieczność posiadania odpowiednich środków na opłacenie kwoty netto oraz VAT oddzielnie. Dla niektórych firm może to stanowić wyzwanie, zwłaszcza jeśli mają ograniczone zasoby finansowe.
2. Komplikacje w księgowości
Wprowadzenie mechanizmu podzielonej płatności może wprowadzać dodatkowe komplikacje w księgowości, zwłaszcza dla mniejszych przedsiębiorstw, które muszą dostosować swoje systemy księgowe do nowych wymogów.
Jak otworzyć rachunek VAT?
Każdy przedsiębiorca, który prowadzi rachunek firmowy w banku, automatycznie otrzymuje dedykowany rachunek VAT. Banki nie pobierają dodatkowych opłat za prowadzenie tych rachunków. Środki zgromadzone na rachunku VAT mogą być wykorzystywane jedynie do:
- Regulowania zobowiązań podatkowych VAT.
- Przelewów VAT do kontrahentów w ramach MPP.
- Opłacania składek na ZUS oraz innych zobowiązań publicznoprawnych (na wniosek przedsiębiorcy, który musi zostać zatwierdzony przez urząd skarbowy).
Podsumowanie
Mechanizm podzielonej płatności jest ważnym narzędziem w walce z oszustwami VAT i poprawą przejrzystości finansowej przedsiębiorstw. Choć wprowadza pewne wyzwania, korzyści płynące z jego stosowania, takie jak ograniczenie ryzyka oszustw podatkowych, szybsze zwroty VAT i lepsza kontrola finansów, przewyższają potencjalne trudności. Dla przedsiębiorców ważne jest, aby dobrze zrozumieć zasady działania MPP i efektywnie z niego korzystać, co przyczyni się do bardziej stabilnego i przejrzystego funkcjonowania ich działalności.